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Description du métier
Vous assurez l’accueil et effectuez les tâches de secrétariat courant, ainsi que les tâches administratives relevant de la gestion du personnel et du fonctionnement de l’établissement.
Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, diffuser le courrier,
- Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes-rendus…),
- Participer à la diffusion de l’information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d’information…),
- Gérer administrativement, suivre et archiver les dossiers du personnel (permanent et temporaire),
- Saisir des données concernant les heures, les présences et les absences du personnel pour transmission au service paie,
- Réaliser les déclarations des arrêts de travail et arrêts maladie,
- Suivre un tableau de bord des formations du personnel,
- Participer au traitement des bons de commandes et factures en lien avec le service comptable,
Environnement de travail
Établissement social ou médico-social ou sanitaire
Comment accéder au métier
Diplôme de niveau Bac + 2 en secrétariat
Rémunération
Entre 2100 € et 3500 € brut mensuel selon l'expérience